Agenia de Presă Masonică din România a numit o comisie, de patru persoane, care să se ocupe de organizarea evenimentului care va avea loc la jumătatea lunii august. Comisia se va ocupa de transportul delegaţiilor, de cazarea acestora, dacă va fi cazul, precum şi de lucrurile organizatorice, cum a fi alegerea locaţiei, contractarea unor instalaţii pentru video-comunicaţie etc.
- În perioada 25 iulie - 10 august va fi făcută publică, parţial, agenda de lucru a IMNA.
- Până la data de 10 august Agenţia de Presă Masonică din România şi Masonic Post vor intra în vacanţă masonică, iar Diario Masonico o va face până la data de 25 - 30 august.
- Începând cu data de 20 august va fi lansată şi campania IMNA în Marele Orient Mexic, ultima redută a Americii Latine neatinsă de acţiunile IMNA.